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RECHERCHEX Excel : formule et exemple pour débuter

Par Publié le 6 min de lecture

Ordinateur affichant un tableau avec deux colonnes reliées pour illustrer une recherche de valeur.
Sommaire
  1. RECHERCHEX Excel : comment retrouver automatiquement une valeur dans un tableau ?
  2. 🔎 Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEX sur Excel ?
  3. Comment fonctionne RECHERCHEX ?
  4. 💻 Comment utiliser RECHERCHEX sur Excel : exemple pratique
  5. Étape 1 : saisir le code du produit
  6. Étape 2 : écrire la formule RECHERCHEX
  7. Étape 3 : tester un autre code
  8. ⚠️ Comment éviter l'erreur #N/A avec RECHERCHEX ?
  9. Afficher « Introuvable » à la place d'une erreur
  10. Que faire si RECHERCHEX ne fonctionne pas ?
  11. 🚀 Pourquoi utiliser RECHERCHEX plutôt que RECHERCHEV ?
  12. 📋 Dans quelles situations utiliser RECHERCHEX ?
  13. Gestion commerciale
  14. Gestion des clients
  15. Gestion des stocks
  16. Suivi scolaire
  17. ✅ Quelles versions d'Excel sont compatibles avec RECHERCHEX ?
  18. 🎯 Conclusion : une fonction Excel simple et indispensable
  19. Questions fréquentes

RECHERCHEX Excel : comment retrouver automatiquement une valeur dans un tableau ?

RECHERCHEX Excel cherche une valeur dans une ligne ou une colonne et renvoie une information associée. Par exemple, elle retrouve le prix d’un produit à partir de son code. Voici une formule à copier, un exemple à tester et des pistes pour résoudre les erreurs courantes.

Lire la vidéo · RECHERCHEX Excel : la fonction expliquée simplement (tuto débutant)
RECHERCHEX Excel : la fonction expliquée simplement (tuto débutant)

Bonne nouvelle : la fonction RECHERCHEX d'Excel permet de retrouver automatiquement une information en quelques secondes, sans parcourir manuellement toutes les lignes.

Plus souple que l'ancienne fonction RECHERCHEV, elle simplifie considérablement les recherches dans les tableaux.

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir comment utiliser RECHERCHEX, avec un exemple concret, une formule prête à copier et une astuce pour éviter les erreurs. 📊

🔎 Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEX sur Excel ?

RECHERCHEX, appelée XLOOKUP en anglais, est une fonction de recherche permettant de trouver une valeur dans une colonne ou une ligne, puis de retourner une information correspondante.

Prenons un exemple simple.

Vous possédez un catalogue de 40 produits avec trois colonnes :

Un client souhaite connaître le prix du produit P127.

Au lieu de rechercher ce code manuellement, vous pouvez demander à Excel de trouver automatiquement son prix.

C'est précisément le rôle de RECHERCHEX.

Comment fonctionne RECHERCHEX ?

La fonction repose sur trois informations essentielles :

  1. La valeur recherchée : le code du produit.
  2. La plage de recherche : la colonne contenant les codes.
  3. La plage de résultat : la colonne contenant les prix.

Excel recherche le code et renvoie la valeur située à la position correspondante dans la colonne des prix.

Le résultat est immédiat !

💻 Comment utiliser RECHERCHEX sur Excel : exemple pratique

Imaginons un catalogue fictif dont les codes produits occupent les cellules A5 à A44, et les prix C5 à C44. Pour tester la formule, saisissez P127 en A5 et 89 € en C5, puis P106 en A6 et 25 € en C6 ; les autres cellules peuvent rester vides.

Nous souhaitons créer un petit moteur de recherche directement dans notre feuille Excel.

Étape 1 : saisir le code du produit

Dans la cellule A2, saisissez le code du produit recherché.

Par exemple :

P127

Nous allons demander à Excel d'afficher automatiquement son prix dans la cellule B2.

Étape 2 : écrire la formule RECHERCHEX

Cliquez sur B2 puis saisissez :

=RECHERCHEX(A2;A5:A44;C5:C44)

Appuyez ensuite sur Entrée.

Excel recherche le code indiqué dans A2 parmi les codes situés de A5 à A44.

Lorsqu’il trouve une correspondance, Excel renvoie le prix situé à la même position dans la plage C5:C44.

Dans cet exemple fictif, la formule renvoie 89 € pour P127.

Étape 3 : tester un autre code

L'intérêt de cette formule est qu'elle fonctionne de façon dynamique.

Remplacez simplement P127 par P106 dans la cellule A2.

Excel actualise le résultat dans B2 : avec les données fictives proposées, il affiche 25 €.

Vous pouvez ainsi interroger votre catalogue autant de fois que nécessaire sans modifier votre formule.

⚠️ Comment éviter l'erreur #N/A avec RECHERCHEX ?

Par défaut, si Excel ne trouve pas la valeur recherchée, il affiche l'erreur #N/A.

Ce message peut être déroutant, notamment si votre tableau est destiné à d'autres utilisateurs.

Heureusement, RECHERCHEX possède un argument facultatif particulièrement utile.

Afficher « Introuvable » à la place d'une erreur

Utilisez cette formule :

=RECHERCHEX(A2;A5:A44;C5:C44;"Introuvable")

Le quatrième argument indique le texte à afficher lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée.

Si le code recherché n'existe pas dans votre catalogue, Excel affichera simplement :

Introuvable

Cette petite amélioration rend votre fichier beaucoup plus agréable à utiliser.

Que faire si RECHERCHEX ne fonctionne pas ?

Vérifiez ces points avant de modifier votre tableau :

Pour recopier la formule vers le bas sans décaler les plages, utilisez des références absolues : =RECHERCHEX(A2;$A$5:$A$44;$C$5:$C$44;"Introuvable"). La référence A2 s’adapte quant à elle à la ligne.

🚀 Pourquoi utiliser RECHERCHEX plutôt que RECHERCHEV ?

Pendant longtemps, la fonction RECHERCHEV a été l'une des méthodes les plus connues pour récupérer des informations dans Excel.

Mais RECHERCHEX présente plusieurs avantages :

Pour les utilisateurs qui travaillent quotidiennement sur des tableaux, RECHERCHEX représente donc un gain de confort considérable.

📋 Dans quelles situations utiliser RECHERCHEX ?

Cette fonction ne se limite pas à la recherche de prix.

Elle peut être utilisée dans de nombreux domaines professionnels ou personnels.

Gestion commerciale

Retrouvez le prix, la désignation ou la catégorie d'un produit à partir de sa référence.

Gestion des clients

Affichez automatiquement un numéro de téléphone ou une adresse e-mail à partir d'un identifiant client.

Gestion des stocks

Consultez rapidement la quantité disponible d'un article sans rechercher manuellement dans votre inventaire.

Suivi scolaire

Associez un identifiant d'élève à une note ou à une information enregistrée dans un tableau.

💡 Astuce supplémentaire : si votre catalogue évolue régulièrement, transformez votre plage de données en tableau Excel avec le raccourci Ctrl + T. Vous pourrez alors utiliser des références structurées, adaptées aux ajouts de nouvelles lignes.

✅ Quelles versions d'Excel sont compatibles avec RECHERCHEX ?

La fonction est disponible notamment dans :

En revanche, RECHERCHEX n'est pas disponible dans Excel 2016 et Excel 2019.

Si vous utilisez une ancienne version, vous pouvez vous tourner vers RECHERCHEV ou une combinaison INDEX et EQUIV. Pour vérifier la disponibilité et les arguments de la fonction, consultez l’assistance Microsoft en recherchant « RECHERCHEX ».

🎯 Conclusion : une fonction Excel simple et indispensable

La fonction RECHERCHEX est l'un des outils les plus pratiques pour rechercher rapidement des informations dans un tableau Excel.

Elle permet de gagner du temps, d'éviter les recherches manuelles et de construire des fichiers plus simples à utiliser.

Pour retenir son fonctionnement, souvenez-vous de trois éléments : ce que vous cherchez, où vous le cherchez et quelle information vous souhaitez récupérer.

Avec une seule formule, vous pouvez automatiser une grande partie de vos recherches !

Pour aller plus loin, découvrez aussi comment calculer un âge sur Excel et comment utiliser la validation de données dans Excel 2013. Vous pouvez également revoir notre tutoriel vidéo RECHERCHEX.

Questions fréquentes

Quelle est la formule de base de RECHERCHEX dans Excel ?

La syntaxe de base est =RECHERCHEX(valeur_cherchée;plage_recherche;plage_résultat). Par exemple, =RECHERCHEX(A2;A5:A44;C5:C44) cherche le contenu de A2 dans A5:A44 et renvoie la valeur correspondante de C5:C44.

Comment afficher un message si RECHERCHEX ne trouve rien ?

Ajoutez un quatrième argument, par exemple =RECHERCHEX(A2;A5:A44;C5:C44;"Introuvable"). Le message remplace l’erreur #N/A lorsque la valeur recherchée est absente.

RECHERCHEX fonctionne-t-elle dans Excel 2016 et 2019 ?

Non, RECHERCHEX n’est pas disponible dans Excel 2016 et Excel 2019. Dans ces versions, utilisez plutôt RECHERCHEV ou la combinaison INDEX et EQUIV.

RECHERCHEX peut-elle chercher une valeur située à gauche ?

Oui : la plage de résultat peut se trouver à gauche ou à droite de la plage de recherche. Il suffit d’indiquer les deux plages dans les arguments correspondants, en veillant à ce qu’elles couvrent les mêmes lignes.