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Comment programmer l'envoi d'un mail dans Outlook ?

Par Publié le Mis à jour le 4 min de lecture

Sommaire
  1. Pourquoi programmer l'envoi d'un mail dans Outlook ?
  2. 5 étapes pour programmer l'envoi de vos mails avec Outlook
  3. Étape 1 : Vérification de votre version d’Outlook
  4. Étape 2 : Rédiger un nouveau mail
  5. Étape 3 : Programmer l’envoi du mail
  6. Étape 4 : Finaliser la programmation
  7. Étape 5 : Modification ou annulation de l’envoi programmé
  8. Pourquoi programmer l'envoi d'un mail ?

La programmation de l'envoi d'e-mails dans Outlook est une fonctionnalité souvent sous-utilisée, mais elle peut s'avérer très utile pour éviter des envois tardifs ou non planifiés, et pour garantir que vos messages atteignent vos destinataires au moment le plus opportun. Ce guide vous expliquera comment tirer parti de cette fonctionnalité.

Pour ceux qui sont pressés 👇

Programmer l’envoi d'un mail sur Outlook :

Une fois votre message rédigé, suivez ces étapes pour programmer l’envoi :

Pourquoi programmer l'envoi d'un mail dans Outlook ?

La fonctionnalité de programmation d'envoi de mails dans Outlook permet de différer l'envoi d’un courriel à une date et une heure spécifique, ce qui présente plusieurs avantages :

5 étapes pour programmer l'envoi de vos mails avec Outlook

Étape 1 : Vérification de votre version d’Outlook

Avant de commencer, il est important de s'assurer que vous utilisez une version d'Outlook compatible avec la fonctionnalité de programmation d'envoi. Outlook propose cette option pour les versions Outlook classique (PC et Mac) ainsi que Outlook Web. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les comptes IMAP ou POP. Assurez-vous également que votre application est à jour et que vous avez une connexion internet stable pour garantir que l'e-mail sera envoyé à l'heure programmée​.

Étape 2 : Rédiger un nouveau mail

Ouvrez Outlook sur votre ordinateur ou dans votre navigateur pour Outlook Web. Suivez les étapes suivantes pour créer un nouveau message :

  1. Cliquez sur Nouveau message ou Compose mail dans l'interface Outlook.
  2. Rédigez votre mail en indiquant les destinataires, l'objet, et le contenu du message. Si nécessaire, ajoutez des pièces jointes ou des images pour compléter votre courriel.
  3. Vérifiez que tous les éléments importants (destinataires en CC, CCI, signature) sont bien présents.

Étape 3 : Programmer l’envoi du mail

Une fois votre message rédigé, suivez ces étapes pour programmer l’envoi :

Étape 4 : Finaliser la programmation

Après avoir choisi la date et l'heure, vérifiez les paramètres de livraison différée pour être certain que tout est correct. Si tout est en ordre, cliquez sur Envoyer. Votre message sera placé dans le dossier Brouillons ou Boîte d'envoi et sera envoyé automatiquement à l'heure définie​.

Étape 5 : Modification ou annulation de l’envoi programmé

Il se peut que vous ayez besoin de modifier ou d'annuler un mail programmé avant son envoi :

  1. Accéder au message programmé : Rendez-vous dans votre dossier Boîte d'envoi ou Brouillons pour retrouver le mail en question.
  2. Modifier le contenu ou les paramètres d’envoi : Ouvrez le message pour ajuster son contenu ou ses paramètres de livraison. Vous pouvez modifier l'heure ou décider de l’envoyer immédiatement en décochant la case Ne pas envoyer avant.
  3. Annuler l’envoi : Si le mail n’est plus pertinent, vous pouvez tout simplement le supprimer de votre Boîte d'envoi​(ressources).

Pourquoi programmer l'envoi d'un mail ?

L'envoi différé dans Outlook est particulièrement utile dans de nombreuses situations :

La programmation d’envoi de mails dans Outlook est une fonctionnalité puissante qui améliore l'efficacité de la gestion des courriels. Elle vous permet de planifier vos envois de manière stratégique, de respecter les horaires de travail de vos destinataires et d’éviter les envois intempestifs. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer vos communications de manière plus productive et organisée.